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Pourquoi choisir le bulletin de paie en ligne ?

Depuis janvier 2017 et la loi Travail, l’employeur n’a plus de formalités à remplir pour délivrer un bulletin de paie en ligne. A l’heure du tout numérique, délivrer un bulletin de paie au format électronique comporte de nombreux avantages pour les deux parties, employeurs comme employés :

Avantages du bulletin de paie en ligne côté employeur

  • Rapidité de production des bulletins (en quelques clics)

  • Réduction des coûts d’envoi,
  • Facilité à respecter les dispositions réglementaires (DSN..)
  • Accès distant nomade à la solution de gestion de la paie
  • Image de marque moderne et innovante

Avantages du bulletin de paie en ligne côté employés

  • Accès distant nomade au bulletin de paie

  • Meilleur respect de l’environnement
  • Conservation sécurisée du bulletin (évite la perte ou la destruction du document)

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Bulletin de paie en ligne : la solution Listopaye

Bulletin de paie en ligne - Listo Paye

Listo Paye est une solution dématérialisée de gestion de la paie, offrant à tous les gestionnaires, professionnels comme néophytes, la possibilité de créer facilement et en quelques clics des fiches de paies réglementaires complètes, à transmettre directement à leurs salariés ou à imprimer au format PDF.

Listo Paye vous propose un bulletin de paie en ligne 100% dématérialisé, et donc 0% de papiers. C’est autant de gagné pour la planète et pour vous ! Les bulletins sont proposés au format PDF. Vous êtes ainsi en conformité avec la loi : vous proposez un bulletin dématérialisé et vous faites des économies sur le stockage et le traitement.

Grâce à son application mobile, Listo Paye distribue automatiquement les bulletins de paie à vos employés en fin de mois. Une fois la validation de la paie effectuée, vos collaborateurs reçoivent une notification et peuvent télécharger leur bulletin en ligne.

Après avoir vérifié les variables de paie (absences, primes) de vos collaborateurs, clôturez-vous même la paie en appuyant chaque mois sur le bouton “rouge”. Le reste se fait automatiquement ! Terminé les temps d’attente de plusieurs heures, voire jours, avant de récupérer vos bulletins. Vous avez la main. C’est quand vous voulez !

Vous souhaitez simuler une exonération de charges comme la JEI, réaliser une simulation de prime, ou une simulation d’augmentation de salaire ? Aucun souci : le résultat s’affiche dès que vous modifiez un paramètre sur votre entreprise ou sur vos collaborateurs. Vous réduisez vos risques d’erreurs et améliorez votre maîtrise budgétaire.

Depuis le 1er janvier 2018, vous avez l’obligation de proposer un bulletin de paie simplifié.
Listo Paye vous permet non seulement de générer cette version simplifiée, mais également de conserver le bulletin “étendu” à des fins de contrôles et de statistiques. Vous êtes ainsi en conformité, mais vous gardez votre capacité à comprendre … et à expliquer les calculs effectués.

Les avantages de Listo Paye

Solution Listo Paye - Bulletin de paie en ligne - Simplicité d'utilisation
Simplicité d’utilisation

La paie mise en place par Listo Paye est simple d’utilisation, pour les spécialistes comme pour les débutants ! Notre application est conçue pour vous accompagner dans des étapes simples de génération des bulletins de paie : à la fois complète dans les paramétrages, mais simple à mettre en œuvre. Vous n’utilisez que les options dont vous avez besoin et pour les cas les plus génériques, et vous pouvez générer votre bulletin de paie en 1 clic !

Solution Listo Paye - Bulletin de paie en ligne - Stockage sécurisé
Un stockage sécurisé

Listo Paye conserve l’intégralité des bulletins générés pour votre entreprise. Vous pouvez récupérer les archives de vos bulletins de paie en 1 clic et à tout moment. Compressés au format .zip, vous êtes ainsi prêt à toute éventualité : contrôle URSSAF, migration. Si vous avez une application de coffre-fort numérique, vous pouvez ainsi facilement les y ajouter.
Notez que tous les autres documents importants sont archivés et téléchargeables à volonté : DSN, écritures de paie, état des charges, livre de paie…

Solution Listo Paye - Bulletin de paie en ligne - Conformité réglementaire
Conformité réglementaire

La structure des bulletins de paie de votre entreprise est constamment mise à jour par une équipe d’experts.
Une veille juridique constante est effectuée pour vous assurer d’avoir un bulletin qui corresponde au droit et à votre convention collective. Les taux, bases et assiettes de calcul sont ainsi à jour, et vous pouvez ainsi être assuré d’avoir des bulletins conformes.

Foire aux questions sur le bulletin de paie en ligne

Découvrez ci-dessous quelques réponses aux questions les plus utiles sur la thématique du bulletin de paie en ligne :

Réaliser un bulletin de paie en ligne est absolument légal, et ce d’autant que depuis plusieurs années, l’état français encourage à la généralisation du bulletin de paie dématérialisé, et que par ailleurs, le transfert des données issues de la paie (DSN) est effectué de façon électronique via un logiciel ou service de paie.

Un employeur est tenu de conserver les bulletins de salaire de ses employés pendant 5 ans, et un employé est tenu de conserver ses anciens bulletins de salaire toute sa vie. La conservation des bulletins de salaire en ligne est donc un sujet important. Pour pallier à tout incident (inondation, incendie, cambriolage…), il est recommandé de scanner et de stocker en ligne ses bulletins de paie papier. Quand aux bulletins de paie générés en ligne, ils sont faciles à transférer et à dupliquer. Pour s’assurer de leur sécurité, il est recommandé de faire appel à un service de coffre fort en ligne, que ce soit celui d’un organisme privé, ou qu’il s’agisse de celui offert par l’Etat.

FAQ - Bulletin de paie en ligne

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