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Fiche de paie en ligne

Vous souhaitez simplifier et accélérer le traitement et la gestion de vos fiches de paies et déclarations obligatoires à vos services comptables et RH ? Vous désirez faciliter et sécuriser l’accès aux bulletins de salaires à vos collaborateurs ? Vous êtes en quête d’une solution performante respectant la réglementation en vigueur concernant le traitement de la paie ?

Avec Listo Paye, logiciel d’édition de fiche de paie en ligne, la gestion des salaires n’a jamais été aussi simple et rapide !
- Calcul automatisé de la paie et des cotisations
- Déclaration Social Nominative (DSN)
- Sauvegarde sécurisée des données
- Accès et téléchargement libres pour chaque salarié

Éditez les fiches de paie de vos salariés en quelques clics

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Pourquoi opter pour la fiche de paie en ligne ?

Depuis janvier 2017 et l’instauration de loi Travail, l’employeur n’a plus d’obligations spécifiques à remplir pour pouvoir fournir à ses salariés une fiche de paie en ligne. A l’ère de la digitalisation, délivrer la dématérialisation de la fiche de paie offre de réels avantages, tant pour les employeurs que pour les employés :

Avantages de la fiche de paie en ligne du point de vue employeur

  • Rapidité d’édition des fiches de paie (en quelques clics)

    Gagnez du temps dans le traitement des salaires et l’édition des fiches de paie pour vous concentrer sur les opérations à forte valeur ajoutée pour votre entreprise.

  • Diminution des frais d’expédition

    Réalisez des économies sur les opérations de gestion de la paie en réduisant vos coûts opérationnels et notamment vos frais postaux et d’envoi traditionnel.

  • Facilité d’adaptation aux règles en vigueur (DSN)

    Adaptez-vous rapidement aux changements réglementaires et garantissez la conformité de vos opérations de gestion de paie.

  • Accès à distance au logiciel de gestion de paie

    Garantissez l’accès aux données et opérations à vos équipes RH et comptables, à tout moment et où qu’elles soient.

  • Modernisation de l’image de marque

    Optez pour une solution reflétant l’innovation et l’adaptabilité de votre entreprise auprès de vos collaborateurs et partenaires.

Avantages de la fiche de paie en ligne du point de vue employé

  • Accès à distance à la fiche de paie

    Assurez l’accès et le téléchargement de leur bulletin de paie à vos salariés pour leur garantir flexibilité et autonomie dans la gestion de leurs documents professionnels.

  • Démarche éco-responsable

    Valorisez votre engagement écologique en offrant une solution dématérialisée, réduisant l’empreinte carbone liée à la production et à l’envoi des documents papier.

  • Sauvegarde sécurisée de la fiche (prévention des risques de perte ou de destruction des documents)

    Offrez à vos salariés la tranquillité d’esprit avec une conservation numérique sécurisée, éliminant les risques liés à la perte ou à l’endommagement de documents importants.

Bulletin de paie dématérialisé :
découvrez Listo Paye

Quelle est la règlementation sur les fiches de paie en ligne ?

L’édition et la remise du bulletin de salaire en ligne sont devenues plus accessibles grâce à la loi de simplification et de clarification du droit et d’allégement des procédures du 12 mai 2009. Depuis le 1er janvier 2017, cette pratique s’est encore davantage généralisée. Toutefois, elle s’inscrit dans un cadre légal renforcé avec des obligations spécifiques :

  • L’employeur n’est plus tenu d’informer ses salariés de la mise en place de bulletins de salaire dématérialisés. Cependant, les salariés peuvent s’y opposer à tout moment. Face à une telle opposition, l’employeur est dans l’obligation de prendre les mesures adéquates dans un délai de trois mois maximums.
  • La protection des données personnelles est une priorité majeure. L’employeur doit veiller à l’intégrité de ces informations. Le choix du logiciel pour l’édition des bulletins en ligne doit donc respecter scrupuleusement les exigences relatives à la sécurité et à la confidentialité des données.
  • Les informations présentes sur le bulletin de salaire en ligne doivent coïncider avec celles d’un bulletin classique. Il est donc essentiel d’y retrouver des mentions relatives à l’employeur (nom, adresse, SIREN, APE ou ANF…), au salarié (nom, prénom, adresse, numéro de sécurité sociale…), à la rémunération (période, rémunération brute, montant perçu…), sans oublier les détails sur les cotisations sociales et l’impôt.
  • Alors qu’auparavant les entreprises étaient tenues de les garder pendant cinq ans, elles doivent désormais garantir leur conservation pendant 50 ans ou jusqu’à l’âge de 75 ans des salariés. Cette mesure vise à assurer la validation des droits à la retraite des employés tout au long de leur activité professionnelle.

QUI SOMMES-NOUS ?

Listo Paye, éditeur de solution de gestion de paie en ligne

Depuis 2016, Listo Paye accompagne les entreprises dans la recherche et le développement de solutions innovantes visant à faciliter et accélérer les processus de traitement de la rémunération et des cotisations sociales ; des solutions adaptées aux réalités du travail et aux exigences des employeurs comme des salariés.

Afin de répondre aux besoins et aux défis des entreprises, Listo Paye réunit des experts du droit social, de la gestion de paie et du génie logiciel. Nous mettons ainsi à votre service une équipe pluridisciplinaire, à même d’intégrer dans ces réflexions l’ensemble des sujets relatifs au traitement de la rémunération en ligne.

Notre mission est claire : simplifier et démocratiser les tâches comptables souvent complexes et chronophages, notamment le traitement mensuel des salaires et des déclarations sociales obligatoires. Ceci permet aux entreprises de faciliter la gestion des rémunérations et des cotisations, leur offrant la liberté de se focaliser sur des activités essentielles à forte valeur ajoutée.

Listo Paye - Logiciel de gestion de paie

Fiche de paie en ligne : la solution Listo Paye

Bulletin de paie en ligne - Listo Paye

Listo Paye est une solution dématérialisée dédiée à l’édition et à la gestion des fiches de salaire en ligne. Elle offre aux gestionnaires, qu’ils soient experts ou novices, la capacité d’éditer en quelques clics des bulletins de salaire réglementaires complets. Ces fiches peuvent être directement transmises à leurs salariés ou imprimées au format PDF.

Avec Listo Paye, dites adieu aux versions papier et embrassez le bulletin de salaire en ligne 100% dématérialisé. Cette transformation écologique signifie moins d’impact sur la planète et des économies sur le montant des coûts de stockage et de traitement. Les bulletins sont proposés au format PDF, garantissant ainsi votre conformité à la loi tout en réalisant des économies.

L’innovation de Listo Paye s’exprime aussi par son application mobile, qui assure une distribution automatique des bulletins de paie à vos employés en fin de mois. Après validation des montants et des cotisations sociales, une notification est envoyée à vos collaborateurs, qui peuvent alors télécharger leur bulletin de salaire en ligne.

L’efficacité est au cœur de Listo Paye. Une fois les variables de paie, comme les absences ou les primes, vérifiées, il suffit d’un simple clic sur le bouton “rouge” pour clôturer la paie du mois en cours. Plus besoin d’attendre des heures ou des jours pour récupérer vos bulletins. Vous décidez du rythme et de la durée de chaque activité.

Que ce soit pour simuler une exonération d’impôt comme la JEI, une prime, ou envisager une augmentation de salaire, Listo Paye est à vos côtés. La plateforme affiche immédiatement les résultats dès qu’un paramètre est modifié, que ce soit lié à votre entreprise ou à vos collaborateurs. Vous minimisez ainsi les risques d’erreurs et optimisez votre contrôle budgétaire.

Depuis le 1er janvier 2018, la réglementation impose un bulletin de paie simplifié. Mais avec Listo Paye, non seulement vous pouvez générer cette version simplifiée, mais aussi conserver le bulletin “étendu” pour vos contrôles et analyses statistiques. Vous restez ainsi conforme à la législation tout en conservant une vision claire et détaillée des calculs réalisés.

Les avantages de Listo Paye,
logiciel de gestion des bulletins de paie en ligne

Solution Listo Paye - Bulletin de paie en ligne - Simplicité d'utilisation

Simplicité d’utilisation

Le logiciel de paie mis en place par Listo Paye offre une interface intuitive, adaptée aux professionnels chevronnés comme aux novices en matière de paie. Pensé pour simplifier le travail des employeurs, notre outil est taillé pour éditer, avec une facilité déconcertante, des fiches de salaire complètes en quelques clics. Il offre des paramétrages avancés tout en restant simple à manier. En somme, que vous soyez spécialiste ou débutant, vous pouvez éditer et télécharger le bulletin de paie de chaque salarié en un seul clic !

Solution Listo Paye - Bulletin de paie en ligne - Conformité réglementaire

Automatisation et interopérabilité

Listo Paye se connecte aisément à votre système d’information, extrayant de manière automatique et en temps réel toutes les informations essentielles au travail de paie : salaire brut, heures de travail, absences, congés, maladies et bien d’autres. Fonctionnant en mode SAAS, le logiciel est constamment à jour, adaptant les fiches de salaire aux variations juridiques et administratives, comme les montants du SMIC, les plafonds de la sécurité sociale, et autres ajustements liés aux cotisations et prélèvements.

Solution Listo Paye - Bulletin de paie en ligne - Stockage sécurisé

Un stockage sécurisé

Tous les bulletins générés par Listo Paye pour votre entreprise sont soigneusement conservés sur nos serveurs sécurisés. En cas de nécessité, que ce soit pour un contrôle URSSAF ou une migration, vous pouvez télécharger l’archive de vos bulletins en un clic, et ils sont compressés au format .zip pour une récupération aisée. De plus, si vous utilisez une solution de coffre-fort numérique, l’intégration de ces documents est d’une simplicité enfantine. À noter que d’autres documents essentiels, tels que DSN, écritures de paie, état des charges ou livre de paie, sont également archivés et prêts pour le téléchargement.

Solution Listo Paye - Bulletin de paie en ligne - Conformité réglementaire

Conformité réglementaire

Chaque fiche de salaire éditée à travers Listo Paye bénéficie du savoir-faire de notre équipe d’experts qui veille à sa mise à jour constante. Une surveillance juridique est inlassablement effectuée pour garantir la conformité de chaque bulletin, qu’il s’agisse du respect du droit, de votre convention collective, des taux de prélèvement en cours, ou des cotisations sociales actuelles. Ainsi, vous avez l’assurance d’une fiche de salaire toujours en adéquation avec les normes en vigueur.

FAQ sur la fiche de paie en ligne

Découvrez ci-dessous quelques réponses aux questions les plus utiles sur la thématique du bulletin de paie en ligne :

Une fiche de paie en ligne est une version numérique du traditionnel bulletin de salaire papier. Elle détaille la rémunération du salarié, les déductions et les contributions pour une période donnée, le tout accessible électroniquement. Grâce aux avancées technologiques et à la dématérialisation encouragée par l’État, les entreprises adoptent de plus en plus ce format pour son efficacité, sa simplicité et ses avantages écologiques. La fiche de paie en ligne peut être consultée, téléchargée ou imprimée par le salarié à tout moment.

Oui, éditer un bulletin de paie en ligne est parfaitement légal. En réalité, depuis quelques années, l’État français favorise la démarche du bulletin de paie dématérialisé. L’importance de cette transition est d’autant plus marquée que les données relatives au travail, telles que la DSN, sont aujourd’hui transmises électroniquement par le biais d’un logiciel ou d’un service de paie adapté.

Un employeur a l’obligation de conserver les bulletins de paie de ses salariés pendant une durée de 5 ans. De son côté, le salarié doit garder précieusement ses bulletins de paie tout au long de sa vie, car ils attestent de son parcours professionnel et des cotisations versées au cours de sa carrière. Étant donné l’importance de ces documents et les risques potentiels (incendie, inondation, vol…), il est prudent de numériser et d’archiver en ligne les bulletins de paie en format papier. Les bulletins créés et édités en ligne offrent l’avantage d’être aisément téléchargeables, transférables et duplicables. Pour garantir leur intégrité et leur disponibilité, il est conseillé de les stocker dans un coffre-fort numérique, que ce soit une solution privée ou celle mise à disposition par l’État. Ainsi, chaque salarié a la possibilité de télécharger sa fiche de salaire en ligne dès qu’il en éprouve le besoin, simplifiant ainsi son accès et sa gestion administrative.

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