Fiche de paie en ligne
Vous souhaitez simplifier et accélérer le traitement et la gestion de vos fiches de paies et déclarations obligatoires à vos services comptables et RH ? Vous désirez faciliter et sécuriser l’accès aux bulletins de salaires à vos collaborateurs ? Vous êtes en quête d’une solution performante respectant la réglementation en vigueur concernant le traitement de la paie ?
Avec Listo Paye, logiciel d’édition de fiche de paie en ligne, la gestion des salaires n’a jamais été aussi simple et rapide !
- Calcul automatisé de la paie et des cotisations
- Déclaration Social Nominative (DSN)
- Sauvegarde sécurisée des données
- Accès et téléchargement libres pour chaque salarié
Éditez les fiches de paie de vos salariés en quelques clics
Pourquoi opter pour la fiche de paie en ligne ?
Depuis janvier 2017 et l’instauration de loi Travail, l’employeur n’a plus d’obligations spécifiques à remplir pour pouvoir fournir à ses salariés une fiche de paie en ligne. A l’ère de la digitalisation, délivrer la dématérialisation de la fiche de paie offre de réels avantages, tant pour les employeurs que pour les employés :
Quelle est la règlementation sur les fiches de paie en ligne ?
L’édition et la remise du bulletin de salaire en ligne sont devenues plus accessibles grâce à la loi de simplification et de clarification du droit et d’allégement des procédures du 12 mai 2009. Depuis le 1er janvier 2017, cette pratique s’est encore davantage généralisée. Toutefois, elle s’inscrit dans un cadre légal renforcé avec des obligations spécifiques :
- L’employeur n’est plus tenu d’informer ses salariés de la mise en place de bulletins de salaire dématérialisés. Cependant, les salariés peuvent s’y opposer à tout moment. Face à une telle opposition, l’employeur est dans l’obligation de prendre les mesures adéquates dans un délai de trois mois maximums.
- La protection des données personnelles est une priorité majeure. L’employeur doit veiller à l’intégrité de ces informations. Le choix du logiciel pour l’édition des bulletins en ligne doit donc respecter scrupuleusement les exigences relatives à la sécurité et à la confidentialité des données.
- Les informations présentes sur le bulletin de salaire en ligne doivent coïncider avec celles d’un bulletin classique. Il est donc essentiel d’y retrouver des mentions relatives à l’employeur (nom, adresse, SIREN, APE ou ANF…), au salarié (nom, prénom, adresse, numéro de sécurité sociale…), à la rémunération (période, rémunération brute, montant perçu…), sans oublier les détails sur les cotisations sociales et l’impôt.
- Alors qu’auparavant les entreprises étaient tenues de les garder pendant cinq ans, elles doivent désormais garantir leur conservation pendant 50 ans ou jusqu’à l’âge de 75 ans des salariés. Cette mesure vise à assurer la validation des droits à la retraite des employés tout au long de leur activité professionnelle.
QUI SOMMES-NOUS ?
Listo Paye, éditeur de solution de gestion de paie en ligne
Depuis 2016, Listo Paye accompagne les entreprises dans la recherche et le développement de solutions innovantes visant à faciliter et accélérer les processus de traitement de la rémunération et des cotisations sociales ; des solutions adaptées aux réalités du travail et aux exigences des employeurs comme des salariés.
Afin de répondre aux besoins et aux défis des entreprises, Listo Paye réunit des experts du droit social, de la gestion de paie et du génie logiciel. Nous mettons ainsi à votre service une équipe pluridisciplinaire, à même d’intégrer dans ces réflexions l’ensemble des sujets relatifs au traitement de la rémunération en ligne.
Notre mission est claire : simplifier et démocratiser les tâches comptables souvent complexes et chronophages, notamment le traitement mensuel des salaires et des déclarations sociales obligatoires. Ceci permet aux entreprises de faciliter la gestion des rémunérations et des cotisations, leur offrant la liberté de se focaliser sur des activités essentielles à forte valeur ajoutée.
Fiche de paie en ligne : la solution Listo Paye
Listo Paye est une solution dématérialisée dédiée à l’édition et à la gestion des fiches de salaire en ligne. Elle offre aux gestionnaires, qu’ils soient experts ou novices, la capacité d’éditer en quelques clics des bulletins de salaire réglementaires complets. Ces fiches peuvent être directement transmises à leurs salariés ou imprimées au format PDF.
Les avantages de Listo Paye,
logiciel de gestion des bulletins de paie en ligne
Simplicité d’utilisation
Le logiciel de paie mis en place par Listo Paye offre une interface intuitive, adaptée aux professionnels chevronnés comme aux novices en matière de paie. Pensé pour simplifier le travail des employeurs, notre outil est taillé pour éditer, avec une facilité déconcertante, des fiches de salaire complètes en quelques clics. Il offre des paramétrages avancés tout en restant simple à manier. En somme, que vous soyez spécialiste ou débutant, vous pouvez éditer et télécharger le bulletin de paie de chaque salarié en un seul clic !
Automatisation et interopérabilité
Listo Paye se connecte aisément à votre système d’information, extrayant de manière automatique et en temps réel toutes les informations essentielles au travail de paie : salaire brut, heures de travail, absences, congés, maladies et bien d’autres. Fonctionnant en mode SAAS, le logiciel est constamment à jour, adaptant les fiches de salaire aux variations juridiques et administratives, comme les montants du SMIC, les plafonds de la sécurité sociale, et autres ajustements liés aux cotisations et prélèvements.
Un stockage sécurisé
Tous les bulletins générés par Listo Paye pour votre entreprise sont soigneusement conservés sur nos serveurs sécurisés. En cas de nécessité, que ce soit pour un contrôle URSSAF ou une migration, vous pouvez télécharger l’archive de vos bulletins en un clic, et ils sont compressés au format .zip pour une récupération aisée. De plus, si vous utilisez une solution de coffre-fort numérique, l’intégration de ces documents est d’une simplicité enfantine. À noter que d’autres documents essentiels, tels que DSN, écritures de paie, état des charges ou livre de paie, sont également archivés et prêts pour le téléchargement.
Conformité réglementaire
Chaque fiche de salaire éditée à travers Listo Paye bénéficie du savoir-faire de notre équipe d’experts qui veille à sa mise à jour constante. Une surveillance juridique est inlassablement effectuée pour garantir la conformité de chaque bulletin, qu’il s’agisse du respect du droit, de votre convention collective, des taux de prélèvement en cours, ou des cotisations sociales actuelles. Ainsi, vous avez l’assurance d’une fiche de salaire toujours en adéquation avec les normes en vigueur.
FAQ sur la fiche de paie en ligne
Découvrez ci-dessous quelques réponses aux questions les plus utiles sur la thématique du bulletin de paie en ligne :
