Pourquoi opter pour la fiche de paie en ligne
Avec la loi Travail instaurée en janvier 2017, la dématérialisation du bulletin de salaire est devenue une option privilégiée pour les entreprises. En pleine ère numérique, où les outils digitaux jouent un rôle crucial, le bulletin de salaire en ligne offre des avantages notables, tant pour l’employeur que pour le salarié :
Quelle est la réglementation sur les fiches de paie en ligne ?
La transformation numérique des entreprises françaises, en parallèle de la digitalisation croissante des services, a ouvert la voie à de nouvelles méthodes administratives notamment la dématérialisation de nombreuses opérations et pièces à éditer. La fiche de paie en ligne, concrétisation majeure de cette mutation, a été favorisée par la loi de simplification du 12 mai 2009. Depuis le 1er janvier 2017, son adoption s’est accélérée, devenant un standard dans la plupart des entreprises. Toutefois, cette innovation est soumise à des règles juridiques strictes.
- L’employeur n’a plus l’obligation de notifier individuellement chaque salarié lorsqu’il opte pour le bulletin de salaire en ligne. Cependant, chaque salarié a le droit de refuser ce format digital. Si un salarié exprime un tel refus, l’employeur éditer une version papier dans un délai ne dépassant pas trois mois.
- Les données des salariés sont hautement sensibles. L’employeur porte la responsabilité de leur sécurisation. Le choix du logiciel pour émettre la fiche de rémunération en dématérialisée doit répondre aux normes strictes de confidentialité et de sécurité des données.
- En termes de contenu, le bulletin de salaire en ligne doit être aussi exhaustif que sa version papier. Il doit intégrer toutes les informations relatives à l’employeur et au salarié, les détails complets de la rémunération (montant brut, montant net social, montant net imposable, montant net à payer…) , sans oublier les cotisations (cotisations sociales, CGS, CRDS…), les déductions et autres taxes.
- Antérieurement, les entreprises étaient dans l’obligation de conserver les bulletins pendant une durée de cinq ans. Désormais, elles doivent en garantir l’archivage et la disponibilité pendant 50 ans ou jusqu’à ce que le salarié atteigne 75 ans. Cette directive vise à sécuriser les droits de retraite du salarié pendant toute la durée de sa carrière.
QUI SOMMES-NOUS ?
Listo Paye, éditeur de solution de gestion de paie en ligne
Depuis 2016, Listo Paye se consacre à soutenir les entreprises en concevant des solutions innovantes pour rendre les démarches liées à la rémunération et aux cotisations sociales plus fluides et efficaces. Nous sommes conscients des complexités que les employeurs rencontrent lors de la gestion des fiches de paie, et nos solutions dématérialisées viennent faciliter ce processus essentiel pour chaque entreprise. Notre engagement vise à transformer la manière dont les employeurs et le personnel interagissent avec les documents de paie, les rendant ainsi plus accessibles et faciles à gérer.
Avec un paysage en constante évolution, notamment en matière de contributions et de réglementations sociales, Listo Paye s’appuie sur une équipe d’experts en droit social, en gestion de paie, et en développement logiciel. Ces professionnels travaillent de concert pour offrir une vision globale concernant la gestion dématérialisée des bulletins de salaire en ligne, garantissant une solution complète et à jour. L’archivage des fiches de paie, essentiel pour chaque employeur, est également rendu plus simple grâce à nos outils numériques.
Animés par la passion et le dévouement, notre mission est claire : simplifier les processus comptables complexes. L’édition mensuelle des bulletins de salaire en ligne, les déclarations sociales, et toutes les tâches liées aux cotisations sont rendues plus intuitives. En choisissant Listo Paye, les employeurs et leur service comptable / RH obtiennent un partenaire fiable qui les aide à optimiser la gestion des salaires, tout en libérant du temps pour se consacrer à d’autres activités essentielles et stratégiques de leur société.
Bulletin de salaire en ligne : découvrez Listo Paye
Listo Paye est le logiciel idéal pour l’édition et la gestion simplifiée de vos bulletins de salaire en ligne. Pensée pour répondre aux besoins des entreprises modernes, cette plateforme digitale offre aux employeurs, qu’ils soient experts ou débutants, la facilité d’éditer des fiches de paie conformes en un instant. Non seulement vous pouvez les transmettre directement à votre personnel via la plateforme, mais ils sont également disponibles en format PDF pour un archivage optimal.
Les avantages de Listo Paye
votre solution pour le bulletin de salaire en ligne
Avec la solution innovante et dématérialisée de Listo Paye, le bulletin de salaire en ligne est désormais à portée de tous. Cette plateforme, d’une grande convivialité, est conçue pour s’adapter aux experts de la paie tout comme aux novices. Son interface claire et ergonomique permet d’élaborer des bulletins complets en quelques instants. Ses fonctionnalités avancées n’enlèvent rien à sa simplicité d’utilisation. Que l’on soit spécialiste ou totalement néophyte, l’édition, la personnalisation et le téléchargement d’un bulletin se font sans difficulté, transformant une tâche souvent complexe en pur plaisir !
En parfaite harmonie avec l’écosystème informatique de votre entreprise, Listo Paye capte en mode dématérialisé toutes les données indispensables à l’élaboration d’un bulletin de salaire en ligne. Des éléments essentiels tels que le revenu brut, jusqu’aux nuances comme les heures travaillées, chaque détail est pris en compte. Grâce à son architecture SAAS, le logiciel intègre de manière continue les changements relatifs aux cotisations, seuils de sécurité sociale, et bien d’autres paramètres essentiels à l’exactitude des bulletins.
Chaque bulletin de salaire produit par Listo Paye est méticuleusement stocké sur nos serveurs dans un espace hautement sécurisé. En cas de besoin, qu’il s’agisse d’un audit de l’URSSAF ou d’une transition, l’accès à une archive complète de vos bulletins est instantané. De plus, si vous employez un coffre-fort électronique, l’incorporation de ces données est simplissime. D’autres documents clés, tels que la DSN, les écritures de paie, ou le livre de paie, sont également conservés, prêts à être récupérés.
En optant pour Listo Paye, bénéficiez de la rigueur et de l’expertise de notre équipe pour obtenir un bulletin de salaire en ligne impeccable. Nos spécialistes assurent une veille juridique constante, couvrant la législation du travail, les conventions collectives et les taux en vigueur. Chaque détail est pris en compte, garantissant une précision irréprochable. Grâce à cette attention méticuleuse, Listo Paye vous offre un bulletin de salaire en ligne toujours à jour, vous épargnant stress et incertitudes.
Foire aux questions sur le bulletin de paie en ligne
Découvrez à suivre réponses aux interrogations les plus fréquentes concernant la fiche de paie en ligne :