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Bulletin de salaire en ligne

Vous cherchez une solution innovante et efficace pour gérer le traitement et l’édition de vos bulletins de salaire tout en offrant un accès sécurisé et durable à vos employés ? Vous êtes en quête d’une plateforme facilitant vos processus RH et comptable tout en respectant les normes légales relatives à la paie ?

Avec la solution d’édition de fiche de paie en ligne Listo Paye, la gestion des rémunérations est désormais une tâche aisée et rapide :
- Traitement automatisé des salaires et des cotisations
- Déclaration Sociale Nominative (DSN)
- Sauvegarde fiable et sécurisée des informations
- Accès et téléchargement simplifiés pour les salariés

Editez les bulletins de salaire de vos salariés en quelques clics

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Pourquoi opter pour la fiche de paie en ligne

Avec la loi Travail instaurée en janvier 2017, la dématérialisation du bulletin de salaire est devenue une option privilégiée pour les entreprises. En pleine ère numérique, où les outils digitaux jouent un rôle crucial, le bulletin de salaire en ligne offre des avantages notables, tant pour l’employeur que pour le salarié :

Avantages du bulletin de salaire en ligne pour les employeurs

  • Édition accélérée des bulletins de salaire (en quelques clics)

    Optimisez la gestion salariale avec une création rapide des fiches de paie, libérant ainsi du temps pour des actions stratégiques au sein de votre société.

  • Diminution des frais d’expédition

    Réduisez significativement vos dépenses liées au traitement de la paie, en éliminant notamment les coûts postaux et de transmission traditionnelle.

  • Ajustement automatique aux normes en vigueur (DSN)

    Soyez toujours en conformité avec les normes en changeant grâce à une mise à jour automatique, garantissant la fiabilité de vos opérations et cotisations salariales.

  • Accès distant au système de gestion des salaires

    Facilitez le travail de vos équipes RH et comptables en leur permettant un accès à distance, quel que soit leur emplacement.

  • Modernisation de l’image de marque

    Affirmez-vous comme une entreprise moderne et flexible, renforçant ainsi votre attractivité auprès de vos collaborateurs et partenaires.

Avantages du bulletin de salaire en ligne pour les salariés

  • Consultation et téléchargement à distance du bulletin de salaire

    Offrez à vos salariés la possibilité de consulter et de télécharger en toute autonomie leur fiche de paie, facilitant ainsi leur gestion administrative personnelle.

  • Initiative éco-responsable

    Soulignez votre engagement envers la planète en adoptant une démarche dématérialisée, réduisant considérablement l’empreinte écologique associée à la production et à l’expédition de documents.

  • Conservation sécurisée des bulletins (prévention des risques de perte ou de destruction des documents)

    Assurez aux salariés une méthode de conservation numérique sûre dans un coffre-fort numérique de stockage privé et sécurisé, minimisant les risques de perte ou de détérioration de leurs pièces essentielles.

Bulletin de paie dématérialisé :
découvrez Listo Paye

Quelle est la réglementation sur les fiches de paie en ligne ?

La transformation numérique des entreprises françaises, en parallèle de la digitalisation croissante des services, a ouvert la voie à de nouvelles méthodes administratives notamment la dématérialisation de nombreuses opérations et pièces à éditer. La fiche de paie en ligne, concrétisation majeure de cette mutation, a été favorisée par la loi de simplification du 12 mai 2009. Depuis le 1er janvier 2017, son adoption s’est accélérée, devenant un standard dans la plupart des entreprises. Toutefois, cette innovation est soumise à des règles juridiques strictes.

  • L’employeur n’a plus l’obligation de notifier individuellement chaque salarié lorsqu’il opte pour le bulletin de salaire en ligne. Cependant, chaque salarié a le droit de refuser ce format digital. Si un salarié exprime un tel refus, l’employeur éditer une version papier dans un délai ne dépassant pas trois mois.
  • Les données des salariés sont hautement sensibles. L’employeur porte la responsabilité de leur sécurisation. Le choix du logiciel pour émettre la fiche de rémunération en dématérialisée doit répondre aux normes strictes de confidentialité et de sécurité des données.
  • En termes de contenu, le bulletin de salaire en ligne doit être aussi exhaustif que sa version papier. Il doit intégrer toutes les informations relatives à l’employeur et au salarié, les détails complets de la rémunération (montant brut, montant net social, montant net imposable, montant net à payer…) , sans oublier les cotisations (cotisations sociales, CGS, CRDS…), les déductions et autres taxes.
  • Antérieurement, les entreprises étaient dans l’obligation de conserver les bulletins pendant une durée de cinq ans. Désormais, elles doivent en garantir l’archivage et la disponibilité pendant 50 ans ou jusqu’à ce que le salarié atteigne 75 ans. Cette directive vise à sécuriser les droits de retraite du salarié pendant toute la durée de sa carrière.

QUI SOMMES-NOUS ?

Listo Paye, éditeur de solution de gestion de paie en ligne

Depuis 2016, Listo Paye se consacre à soutenir les entreprises en concevant des solutions innovantes pour rendre les démarches liées à la rémunération et aux cotisations sociales plus fluides et efficaces. Nous sommes conscients des complexités que les employeurs rencontrent lors de la gestion des fiches de paie, et nos solutions dématérialisées viennent faciliter ce processus essentiel pour chaque entreprise. Notre engagement vise à transformer la manière dont les employeurs et le personnel interagissent avec les documents de paie, les rendant ainsi plus accessibles et faciles à gérer.

Avec un paysage en constante évolution, notamment en matière de contributions et de réglementations sociales, Listo Paye s’appuie sur une équipe d’experts en droit social, en gestion de paie, et en développement logiciel. Ces professionnels travaillent de concert pour offrir une vision globale concernant la gestion dématérialisée des bulletins de salaire en ligne, garantissant une solution complète et à jour. L’archivage des fiches de paie, essentiel pour chaque employeur, est également rendu plus simple grâce à nos outils numériques.

Animés par la passion et le dévouement, notre mission est claire : simplifier les processus comptables complexes. L’édition mensuelle des bulletins de salaire en ligne, les déclarations sociales, et toutes les tâches liées aux cotisations sont rendues plus intuitives. En choisissant Listo Paye, les employeurs et leur service comptable / RH obtiennent un partenaire fiable qui les aide à optimiser la gestion des salaires, tout en libérant du temps pour se consacrer à d’autres activités essentielles et stratégiques de leur société.

Listo Paye - Logiciel de gestion de paie

Bulletin de salaire en ligne : découvrez Listo Paye

Bulletin de paie en ligne - Listo Paye

Listo Paye est le logiciel idéal pour l’édition et la gestion simplifiée de vos bulletins de salaire en ligne. Pensée pour répondre aux besoins des entreprises modernes, cette plateforme digitale offre aux employeurs, qu’ils soient experts ou débutants, la facilité d’éditer des fiches de paie conformes en un instant. Non seulement vous pouvez les transmettre directement à votre personnel via la plateforme, mais ils sont également disponibles en format PDF pour un archivage optimal.

Grâce à Listo Paye, fini les bulletins au format physique ! Passez au bulletin de salaire en ligne entièrement numérisé. Cette approche éco-responsable non seulement réduit votre empreinte écologique, mais permet également à votre entreprise de réaliser des économies significatives sur les dépenses liées au stockage et à la gestion des bulletins. L’ensemble des bulletins, respectueux des réglementations et des contributions sociales, sont à votre portée en format PDF, garantissant ainsi la conformité tout en optimisant vos dépenses.

Listo Paye ne se contente pas de générer des fiches de paie. Son caractère innovant se démarque par son application mobile, assurant une remise fluide et automatisée des bulletins de salaire à vos salariés à la fin de chaque période. Après une vérification minutieuse des sommes, cotisations et autres charges sociales, une notification est envoyée à chaque salarié, lui indiquant la disponibilité de sa fiche de revenu électronique.

L’efficacité est au cœur de la philosophie de Listo Paye. Une fois les éléments variables du salaire, tels que les absences, les primes ou les bonus, correctement renseignés, un simple clic sur le bouton « générer » finalise la paie du mois en cours. L’attente pour obtenir les fiches de paie en ligne est désormais révolue. Vous définissez le rythme selon les besoins spécifiques de votre entreprise.

Qu’il s’agisse de simuler un avantage fiscal, d’envisager une prime exceptionnelle ou de projeter une augmentation salariale, Listo Paye est votre allié. À chaque modification, qu’elle concerne la structure de votre entreprise ou les détails individuels d’un employé, la plateforme ajuste immédiatement les calculs, minimisant ainsi les risques d’erreur tout en affinant la gestion de vos prévisions budgétaires.

Depuis le 1er janvier 2018, la loi exige la mise en œuvre d’un bulletin de salaire en ligne simplifié. Avec Listo Paye, vous n’êtes pas seulement en mesure de produire ce format épuré, mais vous avez également la possibilité de maintenir la version « complète » pour vos audits et études chiffrées. Ainsi, vous demeurez en parfaite conformité réglementaire tout en bénéficiant d’un aperçu précis et exhaustif des évaluations effectuées.

Les avantages de Listo Paye
votre solution pour le bulletin de salaire en ligne

Solution Listo Paye - Bulletin de paie en ligne - Simplicité d'utilisation
Une simplicité inégalée

Avec la solution innovante et dématérialisée de Listo Paye, le bulletin de salaire en ligne est désormais à portée de tous. Cette plateforme, d’une grande convivialité, est conçue pour s’adapter aux experts de la paie tout comme aux novices. Son interface claire et ergonomique permet d’élaborer des bulletins complets en quelques instants. Ses fonctionnalités avancées n’enlèvent rien à sa simplicité d’utilisation. Que l’on soit spécialiste ou totalement néophyte, l’édition, la personnalisation et le téléchargement d’un bulletin se font sans difficulté, transformant une tâche souvent complexe en pur plaisir !

Solution Listo Paye - Bulletin de paie en ligne - Conformité réglementaire
Connexion à vos outils et automatisation

En parfaite harmonie avec l’écosystème informatique de votre entreprise, Listo Paye capte en mode dématérialisé toutes les données indispensables à l’élaboration d’un bulletin de salaire en ligne. Des éléments essentiels tels que le revenu brut, jusqu’aux nuances comme les heures travaillées, chaque détail est pris en compte. Grâce à son architecture SAAS, le logiciel intègre de manière continue les changements relatifs aux cotisations, seuils de sécurité sociale, et bien d’autres paramètres essentiels à l’exactitude des bulletins.

Solution Listo Paye - Bulletin de paie en ligne - Stockage sécurisé
Conservation sécurisée des données

Chaque bulletin de salaire produit par Listo Paye est méticuleusement stocké sur nos serveurs dans un espace hautement sécurisé. En cas de besoin, qu’il s’agisse d’un audit de l’URSSAF ou d’une transition, l’accès à une archive complète de vos bulletins est instantané. De plus, si vous employez un coffre-fort électronique, l’incorporation de ces données est simplissime. D’autres documents clés, tels que la DSN, les écritures de paie, ou le livre de paie, sont également conservés, prêts à être récupérés.

Solution Listo Paye - Bulletin de paie en ligne - Conformité réglementaire
Mise en conformité assurée

En optant pour Listo Paye, bénéficiez de la rigueur et de l’expertise de notre équipe pour obtenir un bulletin de salaire en ligne impeccable. Nos spécialistes assurent une veille juridique constante, couvrant la législation du travail, les conventions collectives et les taux en vigueur. Chaque détail est pris en compte, garantissant une précision irréprochable. Grâce à cette attention méticuleuse, Listo Paye vous offre un bulletin de salaire en ligne toujours à jour, vous épargnant stress et incertitudes.

Foire aux questions sur le bulletin de paie en ligne

Découvrez à suivre réponses aux interrogations les plus fréquentes concernant la fiche de paie en ligne :

Un bulletin de salaire en ligne est la transformation numérique du classique document de rémunération papier. Il décompose le salaire, les déductions et autres contributions pour une période définie, tout étant consultable électroniquement. La digitalisation et les incitations étatiques ont poussé les entreprises vers ce format pour sa commodité, sa rapidité, et son impact écologique réduit. Les salariés peuvent à volonté consulter, télécharger, ou imprimer ce bulletin de salaire en ligne.

Absolument, délivrer un bulletin de salaire en ligne est en totale conformité avec la loi. En effet, l’État français a encouragé le passage au bulletin dématérialisé depuis plusieurs années. Cette initiative gagne en importance puisque des informations liées à l’emploi, comme la DSN, sont désormais soumises électroniquement via des plateformes ou services de paie spécifiques.

Les employeurs doivent conserver chaque fiche de paie de leurs collaborateurs pour au moins 5 ans. Pour le salarié, garder ses bulletins est crucial toute sa vie, car ils servent de preuve de sa trajectoire professionnelle et des cotisations effectuées. Vu l’importance vitale de ces documents et les dangers potentiels (sinistres, vol, etc.), numériser et sauvegarder en ligne les bulletins papier est judicieux. Les bulletins en ligne peuvent être facilement téléchargés et partagés. Pour assurer leur sécurité et accessibilité, il est recommandé de les conserver dans un coffre-fort digital, privé ou proposé par l’État. Ainsi, chaque individu peut accéder à son bulletin de salaire en ligne quand il le souhaite, facilitant grandement ses démarches administratives.

FAQ - Bulletin de paie en ligne
Gestion de paie complexe
Listo Paye est là pour vous aider