L’estimation du coût de l’emploi est un outil vital pour le futur employeur, qui doit maîtriser ses dépenses et prendre les meilleures décisions.

Les outils de simulation de fiche de paie permettent, entre autre, de calculer les charges patronales et salariales des bulletins de salaire de vos salariés ou futurs salariés, et donc, d’estimer le coût final de l’embauche d’un salarié, ou d’une modification sur un salaire.

Dans cet article, nous abordons quelques points essentiels de ces outils de simulation de fiche de paie, avec notamment, un aperçu des limites des simulateurs de bulletin de paie gratuits et des conseils pour obtenir des simulations parfaites en toutes occasions.

Pourquoi a-t-on besoin d’un simulateur de fiche de paie en ligne ?

La simulation d’une fiche de paie est un outil pratique pour l’employeur.

En effet, grâce à une simulation, il est possible de déterminer le coût de revient de la future embauche, en fonction notamment des charges fiscales et sociales sur le travail. L’outil est donc indispensable pour anticiper les dépenses en vue d’une prise de décision d’embauche, d’augmentation de salaire, de modification de contrats ou d’avantages d’un salarié…

Quels sont les critères qui influent sur la simulation de la fiche de paie ?

Parmi les critères qui influent généralement sur la simulation de la fiche de paie, on peut mentionner les éléments suivants :

  • Le nombre de salariés de l’entreprise,
  • Le statut du salarié : cadre ou non-cadre,
  • Le salaire brut mensuel souhaité,
  • Le statut ou non en tant que JEI (Jeune Entreprise Innovante).

Simulateur de fiche de paie gratuit : les désavantages

Il est possible d’accéder à des simulateurs accessible directement en ligne. Bien que cette solution soit immédiate, elle présente des désavantages.

  • Les taux sont-ils à jour ?

Avec des simulateurs de fiche de paie gratuits, il est difficile de s’assurer que les calculs sont effectués selon la loi en vigueur, et en respectant la mise à jour des taux et barèmes. En effet, l’outil ne mentionne généralement pas expressément ses garanties concernant les mises à jour des taux, ni même une date concernant le moment où la dernière mise à jour a été effectuée.

  • La simulation sont-elles bien spécifiques à votre cas ?

Les simulateurs gratuits de fiche de paie en ligne proposent généralement des calculs correspondants à des cas génériques, et ne prennent pas en compte toutes les spécificités en fonction du secteur d’activité de votre entreprise, ou par exemple, certaines charges spécifiques, certaines indemnités…

  • Les simulateurs ne permettent pas de créer de vrais bulletins

La plupart des outils de simulation de fiche de paie en ligne disponibles gratuitement sur Internet ne permettent pas de créer de vrais bulletins. Il est dommage d’avoir passé du temps à tâcher de simuler le salaire d’un employé ou un changement sur sa fiche de paie, et de ne pas pouvoir l’appliquer directement

Comment obtenir une simulation de fiche de paie fiable à tout moment ?

Pour pouvoir réaliser sans surcoût des simulations des fiches de paie de ses salariés à tout moment, le plus simple est de faire appel à un logiciel de gestion de la paie qui propose, en natif, la possibilité de procéder facilement et en quelque clics à des simulations illimitées des bulletins de paie de ses salariés.

C’est par exemple le cas de notre solution Listo Paye. En utilisant un logiciel en ligne comme Listo Paye, il est possible d’obtenir des simulations respectant les éléments suivants:

  • parfaitement conformes aux taux et aux barèmes en vigueur au moment où la simulation est effectuée
  • pouvant s’appliquer de façon très pointue et précise à mon entreprise et aux profils de mes salariés
  • des simulations permettant de prendre en compte tous les cas de figure, qu’il s’agisse d’une nouvelle embauche, de transformer un temps partiel en un temps plein, de simuler une exonération de charges comme la JEI, de réaliser une simulation de prime, ou encore d’effectuer une simulation d’augmentation de salaire
  • des simulations illimitées incluses dans votre forfait d’éditions de fiches de paie

Ainsi, avec Listo Paye, vous pouvez effectuer vos simulations de fiche de paie de façon immédiate et en un temps record.

  • La simulation est réalisable à tout moment pendant l’édition de la fiche de paie du collaborateur.
  • Le résultat de la simulation s’affiche dès que vous modifiez un paramètre.
  • Tous les calculs sont effectués selon la loi en vigueur et avec la mise à jour des taux et barèmes actualisés.
  • Vous réduisez vos risques d’erreurs et améliorez votre maîtrise budgétaire, pour une meilleure gestion de vos ressources humaines et de vos investissements.

 

Pour en savoir plus sur la solution Listo Paye, consultez la page Bulletin de paie en ligne.

Vous pouvez également nous contacter directement, nos équipes se feront un plaisir de vous renseigner.