Depuis que la France est confinée, toutes les entreprises s’organisent pour mettre en place le télétravail de leurs employés et l’utilisation d’outils informatiques accessibles à distance. Si travailler sur des outils hébergés en ligne était jusqu’à maintenant une tendance en forte progression, elle devient, dans ces circonstances, incontournable pour assurer une continuité de l’activité avec souplesse. Découvrez dans cet article comment changer de logiciel de paie, et passer en mode SAAS : le mode d’emploi !
Quels sont les avantages du SAAS ?
Liberté et flexibilité
Que ce soit pour les grandes ou les petites entreprises, le SAAS souffle comme un vent de liberté, la fin de la complexité informatique, la fin des investissements lourds et difficile à gérer, et la possibilité d’être flexible et réactif à tout moment.
Simplicité d’utilisation et rapidité de déploiement
A noter également que la plupart des versions SAAS des logiciels sont généralement plus épurées, plus simples et plus faciles à utiliser que leurs homologues disponibles en licences traditionnelles sur ordinateur. Cela s’explique par la nécessité pour le soft d’être léger pour être facile à exploiter même en cas de connexion Internet de moindre qualité.
Des tarifs accessibles à tous
Enfin, avec ses formules par abonnement et par utilisateur, le SAAS a su mettre à la portée de toutes les entreprises, mêmes des TPE, des solutions puissantes et efficaces jusqu’alors réservés aux grands groupes.
Comment passer à la paie en mode SAAS ?
La paie est un domaine qui se prête facilement à un passage en mode SAAS. Passer en mode SAAS n’apporte pas de contrainte particulière aux gestionnaires de paie, et par ailleurs, tous les grands éditeurs proposent désormais leurs solutions en mode hébergé. Pour les entreprises, la difficulté de passer à la paye en mode SAAS c’est surtout, de choisir un nouvel outil et de fiabiliser le process en s’assurant de l’accès aux documents, de leur stockage sécurisé et pérenne dans le temps, et de la capacité de l’éditeur à se mettre en conformité réglementaire en permanence.
D’un manière très pragmatique, on peut considérer que le changement d’outil de paie pour un passage à un outil en mode SAAS demande de vérifier les étapes suivantes :
Analyse de vos paramétrages
L’outil dispose-t-il des paramétrages nécessaires pour traiter tous les cas de figures de mon entreprise, de ses spécificités et de ses contraintes réglementaires ?
En général, pour répondre à cette question, il faut savoir si l’outil en question couvre la convention collective de votre entreprise.
Reprise de vos données
L’outil propose-t-il un moyen ou un service pour effectuer la reprise de vos anciennes données de paie et de gestion ? Pour Listo Paye, on vous donne tout de suite la réponse : Nous effectuons la récupération de l’historique social de votre paie et l’intégration des anciennes DSN. En savoir plus…
Développement de la nouvelle solution : sous combien de temps ?
Vous disposez de délais serrés, vous avez besoin d’une mise en place de la solution rapidement ? Il s’agit d’un critère de choix pour votre nouvel outil, et qui va concerner non seulement le déploiement de la solution, mais aussi, le temps d’assimilation de la solution et de sa prise en main par vous-même ou par votre gestionnaire de paie.
Avec Listo Paye, vous êtes servis, puisque notre solution dispose d’une interface simple et ergonomique, et que quelques minutes suffisent à peine pour maîtriser l’outil et réaliser vos premières fiches de paie en ligne !
Passer à la gestion de la paie tout en ligne en suivant 5 règles simple !
En résumé, pour changer de solution de paie et passer à une paie en ligne, de façon simple et pérenne, et commencer dès à présent à faire des économies (de coût, de gestion, de licences…) il suffit de choisir un éditeur qui réponde aux critères suivants :
- l’éditeur de paie couvre votre convention collective et toutes les spécificités de la paie de votre entreprise (type de contrats, congés, absences, primes etc…),
- L’éditeur de paie est rigoureux et réactif sur le plan des évolutions réglementaires,
- L’éditeur garantit une sécurité hors pair des données hébergées. N’hésitez pas à poser des questions sur le lieu d’hébergement des données, l’hébergeur, les mesures de sécurité mise en place dans le data-center etc.)
- L’éditeur assure une reprise de vos anciennes données de paie (c’est toujours plus pratique pour avoir une vision de l’ensemble),
- La qualité de l’outil proposé par l’éditeur : simple, ergonomique, facile à utiliser et à prendre en main au quotidien, facile à déployer.
Téléchargez ci-contre notre infographie avec le clic droit de votre souris.
=> Et pour passer à un logiciel de paie en ligne dès maintenant, demandez une démo Listo !
Ils apprécient Listopaye et ils le disent !
« C’est ça qui pour moi est très important, je fais la paie d’où je veux et quand je veux, et surtout c’est un outil qui est beaucoup plus rapide, qui est très très ergonomique, ergonomiquement il est très facile d’utilisation. En quelques clics je peux entrer mes informations, en quelques clics je clôture, je télécharge mes fichiers,… »
Audrey Nicolas – Responsable des Richesses Humaines chez Easilys
