Combien coûte la gestion de la paie ?

La question du coût de la gestion de la paie a fait l’objet de nombreuses études réalisées par des cabinets d’externalisation de la paie. Le constat qui ressort de ces diverses investigations est qu’étant donné la nature du métier, il est difficile d’établir les coûts précis de la gestion de la paie.

En effet, la gestion de la paie comprends une variété d’activités qui mises bout à bout, permettent de rédiger un bulletin de paie et de verser un salaire. Pour illustrer ce fait, prenons l’exemple des absences du salarié. Sans méthodologie permettant de récolter et d’organiser les absences de chaque salarié, il est impossible de calculer leur paie.

Comment l’externalisation de la paie peut elle réduire les coûts de la paie ?

L’externalisation de la paie présente de nombreux avantages pour les entreprises. La complexité et l’évolutivité de la législation rend la gestion de la paie difficile à standardiser. De plus en plus d’entreprises comprennent que l’externalisation de la paie les libère de la veille réglementaire que demande la paie. En effet c’est la fonction RH la plus sous-traitée.

De plus, l’externalisation de la paie permets plus de transparence face à la problématique d’estimation du coût total de la paie. Les coûts de la paie peuvent inclure non seulement le personnel administratif mais également les ressources qui doivent être mis en place pour récolter et stocker les données de la paie : les systèmes informatiques et les processus de gestion administrative du personnel.

Quels sont les tarifs d’externalisation de la paie ?

Les tarifs d’externalisation de la paie varient fortement en fonction de la solution proposée. Il faut comprendre que l’externalisation implique un transfert de responsabilité vers un tiers. Les tarifs proposés par les différent acteurs sont donc dépendant de la responsabilité qu’ils acceptent. Il existe trois responsabilités majeures qui peuvent être transférées :

  1. Le calcul des variables de la bulletin de paie : aujourd’hui cette tache est majoritairement confiée à des logiciels informatiques, les éditeurs de logiciel sont donc responsables de leur bon fonctionnement et de leur conformité – tarif de référence 8€/salarié/mois
  2. L’édition de bulletins de paie conformes : cette responsabilité comprends le calcul des variables de la paie mais y ajoute un travail de contrôle des données transmise par le client, une vérification de la conformité des bulletins générés par le logiciel, ainsi que la gestion des règles de calcul en fonction des besoins du client – tarif de référence 15€/salarié/mois
  3. Les déclarations sociales : il est possible d’aller une étape plus loin en transférant la responsabilité des déclarations sociales c’est à dire l’édition et la télédéclaration de la DSN pour chaque salarié – tarif de référence 30€/salarié/mois

Listo propose une solution unique qui se veut de simplifier la gestion de la paie pour les TPE/PME.

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